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16 SEGEX (3). Trabajar con un expediente. Tramitar el expediente (1). Carpetas, documentos. Tareas (informes) y avisos

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 1. El proceso de tramitación Principalmente consiste en ir añadiendo documentos (por medio de diferentes medios como "directamente ", SEFYCU, SEGRA..) al expediente Para mejorar la incorporación de los distintos documentos de la tramitación es conveniente agruparlos en carpetas . Los criterios de dicha agrupación pueden ser variados, desde una agrupación cronológica a una agrupación por tipo documental. En la entrada posterior a esta hay unas normas sobrfe la nomenclatura de documentos, carpetas y expedientes basadas en la guía del Ayuntamiento de Mislata . 2. Carpetas Se pueden crear  mediante el botón " Nueva carpeta ", saliendo una ventana emergente que nos pide un nombre de la misma.  Y queda la vista del expediente así: Sim colocamos el ratón encima de la carpeta (siempre que estemos en el modo edición un expediente) salen estas opciones: Añadir un documento Renombrar Arrastrar la carpeta para posicionarla convenientemente. Si no estamos en el modo edición,...

15 SEGEX (2). Trabajar con un expediente. Operaciones permitidas antes de tramitar

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 Una vez dentro del expediente tenemos una pantalla como esta: Entre las opciones elegimos: 1. Editar expediente Podemos cambiar: La descripción que inicialmente es la misma que el trámite El procedimiento  (Son lo que ha creado Dipualba, puede que no se encuentre el que nos interesa). Todo trámite debe tener asociado un procedimiento. Referencia interna: Para ayudar a encontrar el expediente. Estado (conviene ahora pasar de Borrador a En tramitación ) Comentario Clase (Expediente [Da lugar a resolución], Dosier[colección de multas, notas de prensa] o Registro [Libro de actas..]) Georeferenciación : NUEVO SEGEX 1.5 : Permite georeferenciar por referecia catastral y por coordenadas !  Para terminar le damos al botón Salir del modo edición . 2. Historial Vemos una relación de los pasos que se han dado en el expediente: Como se puede ver, aparecen los actores de cada actuación, con fechas, descripción y nivel de importancia. 3. Nuevo aviso Permite enviar avisos en cual...