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Mostrando entradas de junio, 2021

20. El registro de entrada SERES (2). (USUARIO). Registrar de entrada

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 1. Entrar en SERES Para entrar en seres se puede entrar de varias maneras. La mas normal es: 1.  Entrar en la sede electrónica : (https://pre-tavernesdevalldigna.sedipualba.es/). Indicar " Catálogo de trámites ". 2. Seleccionar " Servicios relacionados con Empleados " en la parte izquierda y aparecerá a la derecha nuestra opción " Registro General electrónico (SERES) ". 3. Puede que nos pida autenticación. Se puede accededer: Certificado en tarjeta: No recomendable, ya que por una parte es muy lento y por otra pide identificación cuando se abren nuevas pantallas Certificado de software: Hay que tener instalado el certificado en el navegador que se vaya a usar. El principal problema que se tiene es que a veces la "Plataforma de Identificación del Estado" puede estar muy saturada. Clave: También está afectada por la "Plataforma de Identificación del Estado" Clave Permanente: Es un poco engorroso el solicitarlo por primera vez, pero a pes

19 SEGEX (6). Notificar con SEFYCU (2). Notificaciones a múltiples personas.

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 0. Introducción En el vídeo de Benicarló , se analiza el caso de notificaciones a múltiples usarios. Para ello nos advierten de la problemática existente respecto a la protección de datos con el fín de no compartir datos entre diferentes interesados. Una de las soluciones que se planea para evitar problemas consiste en crear un solo expediente por interesado. Pero, Sedipualb@ también permite la notificación múltiple. Para ello se partimos de: Tener los interesados a notificar en una hoja de cálculo que convertiremos a formato CSV. Es conveniente que los interesados esten todos  incluidos en la BD de SERES . El campo que se enviará individualizado es " textooficio " Crear un documento decreto que contenga la lista de todos los interesados. Crear otro documento notificación en base a una plantilla que contenga toda la información del decreto y que no incluya la lista de los interesados. Para ello plantean sustituir toda la lista por la secuencia de caracteres  que indican elis

18 SEGEX (5). Notificar con SEFYCU (1). Primera toma de contacto.

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 1. Añadir una notificación SEFYCU a la carpeta Le damos al botón de " Añadir documento " que aparece cuando colocamos el ratón sobre dicha carpeta: 2. 1ª Pantalla para dar información del documento a anexar Ahora nos aparece una ventana emergente pidiéndonos la siguiente documentación: " ¿Es informe de fiscalización?" : Estas son las opciones: No es un informe de fiscalización Informe de fiscalización favorable. Informe de fiscalización desfavorable. Informe de fiscalización con observaciones Onisión de fiscalización previa. Modo : Puede ser: Fichero Hipervínculo CSV SEFYCU (Nuevo/Existente)  ( Al marcar SEFYCU, automáticamente cambia la pantalla emergente y pide otros datos . ) SEGRA (Nuevo/Existente) Tipo ENI : Cada uno de los tipos ENI establecidos. Le indicamos Notificación Acceso interesados : Ningún interesado puede accedr al documento Entidad : Nuestra administración local . Grupo : El negociado o sección que lleva el expediente Plantilla : Tenemos varias op

17. SEGEX (4) Nomenclatura de Documentos ,Carpetas y Expedientes

 1. Introducción Vamos a tener en cuenta la magnífica guía publicada por el Ayuntamiento de Mislata. 2. Nomenclatura de carpetas. Parece ser que automáticamente se crean estas carpetas: Documentos entrada nº 0000 – fecha- Interesado (automático por SERES) Documentos del contrato (automático por SECA) Certificados de notificación (por requerimiento, SEGRA, SEFICU) Y se propone (en la  guía  ) crear estas carpetas en base al tipo documental 01 - Solicitudes/Providencia de inicio. 02 - Otra documentación administrativa. 03 - Informes técnicos. 04 - Informes jurídicos. 05 - Informe de intervención/fiscalización. 06 - Dictámenes y enmiendas. 07 - Resoluciones/acuerdos órganos colegiados. 08 - Notificaciones/comunicaciones. 09 - Documentos contables. No sé si SECOIN  (fiscalización) pueda crear alguna carpeta automáticamente que pueda interferir con la carpeta "09 Documentos contables". De todas formas a medida que se vayan crdeando nuevos módulos, es de suponer que se creen ca

16 SEGEX (3). Trabajar con un expediente. Tramitar el expediente (1). Carpetas, documentos. Tareas (informes) y avisos

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 1. El proceso de tramitación Principalmente consiste en ir añadiendo documentos (por medio de diferentes medios como "directamente ", SEFYCU, SEGRA..) al expediente Para mejorar la incorporación de los distintos documentos de la tramitación es conveniente agruparlos en carpetas . Los criterios de dicha agrupación pueden ser variados, desde una agrupación cronológica a una agrupación por tipo documental. En la entrada posterior a esta hay unas normas sobrfe la nomenclatura de documentos, carpetas y expedientes basadas en la guía del Ayuntamiento de Mislata . 2. Carpetas Se pueden crear  mediante el botón " Nueva carpeta ", saliendo una ventana emergente que nos pide un nombre de la misma.  Y queda la vista del expediente así: Sim colocamos el ratón encima de la carpeta (siempre que estemos en el modo edición un expediente) salen estas opciones: Añadir un documento Renombrar Arrastrar la carpeta para posicionarla convenientemente. Si no estamos en el modo edición,