Dantesque Sedipualba

1. Acceso a registro de entrada a concejales Parece ser que no se puede dar a la ligera permiso de ver un registro a un concejal.  Para poder ver un registro, hay que adjuntarlo a un expediente y desde SEGEX, darle visibilidad al documento por parte de un usuario. Para ello se plantean varias alternativas, y hay que analizar si son factibles o no: La opción anterior de dar permiso de consulta de documento a una concejal, con un tiempo límite máximo de acceso. Crear expedientes tipo dosier (pues no se va a tramitar nada en ellos) por área solo de registros de entrada relacionados con ese área para que los concejales al cargo puedan consultarlos. Este expediente será anual Crear un expediente igual al anterior donde se guardarán solo los expedientes de una quincena o un período de validez de acceso estipulado 1.1 Dar acceso a lectura a un documento de un expediente durante un tiempo determinado. Vamos al expediente y en OPCIONES DEL EXPEDIENTE le damos al botón de editar expediente...

 1. El proceso de tramitación Principalmente consiste en ir añadiendo documentos (por medio de diferentes medios como "directamente ", SEFYCU, SEGRA..) al expediente Para mejorar la incorporación de los distintos documentos de la tramitación es conveniente agruparlos en carpetas . Los criterios de dicha agrupación pueden ser variados, desde una agrupación cronológica a una agrupación por tipo documental. En la entrada posterior a esta hay unas normas sobrfe la nomenclatura de documentos, carpetas y expedientes basadas en la guía del Ayuntamiento de Mislata . 2. Carpetas Se pueden crear  mediante el botón " Nueva carpeta ", saliendo una ventana emergente que nos pide un nombre de la misma.  Y queda la vista del expediente así: Sim colocamos el ratón encima de la carpeta (siempre que estemos en el modo edición un expediente) salen estas opciones: Añadir un documento Renombrar Arrastrar la carpeta para posicionarla convenientemente. Si no estamos en el modo edición,...

 Una vez dentro del expediente tenemos una pantalla como esta: Entre las opciones elegimos: 1. Editar expediente Podemos cambiar: La descripción que inicialmente es la misma que el trámite El procedimiento  (Son lo que ha creado Dipualba, puede que no se encuentre el que nos interesa). Todo trámite debe tener asociado un procedimiento. Referencia interna: Para ayudar a encontrar el expediente. Estado (conviene ahora pasar de Borrador a En tramitación ) Comentario Clase (Expediente [Da lugar a resolución], Dosier[colección de multas, notas de prensa] o Registro [Libro de actas..]) Georeferenciación : NUEVO SEGEX 1.5 : Permite georeferenciar por referecia catastral y por coordenadas !  Para terminar le damos al botón Salir del modo edición . 2. Historial Vemos una relación de los pasos que se han dado en el expediente: Como se puede ver, aparecen los actores de cada actuación, con fechas, descripción y nivel de importancia. 3. Nuevo aviso Permite enviar avisos en cual...