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27. Cuestiones (3) Los técnicos, delegaciones, transferencia de documentos de un rol , circuitos de firma, contratos menores "ágiles"

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1. Los técnicos Hay administraciones donde el personal de administración se encarga de tramitar los expedientes y los técnicos son requeridos para determinadas actuaciones, principalmente informes. Por ello, muchos técnicos plantean que se les invoque mediante tareas . No quieren ser tramitadores de expedientes. Hay administraciones grandes donde se crean nodos de técnicos que no llevan tramitación. Las tareas de elaboración de informes o firma se envían directamente a su nodo, y ún técnico del mismo se encarga de ello. 2. Delegaciones Las delegaciones (de alcaldes, secretarios ...)  se pueden hacer de varias maneras: Para siempre (todo el año). En estos casos, la persona delegada debe controlar cuando se ausenta la persona titular y estar pendiente de sus tareas. Normalmente es para personal muy organizado y que no vaya estresado. Temporalmente. Generalmente se aplica cuando no siempre la persona a sustituir sea la misma, o en casos que la persona sustituta lleve mucha carga de ...

17. SEGEX (4) Nomenclatura de Documentos ,Carpetas y Expedientes

 1. Introducción Vamos a tener en cuenta la magnífica guía publicada por el Ayuntamiento de Mislata. 2. Nomenclatura de carpetas. Parece ser que automáticamente se crean estas carpetas: Documentos entrada nº 0000 – fecha- Interesado (automático por SERES) Documentos del contrato (automático por SECA) Certificados de notificación (por requerimiento, SEGRA, SEFICU) Y se propone (en la  guía  ) crear estas carpetas en base al tipo documental 01 - Solicitudes/Providencia de inicio. 02 - Otra documentación administrativa. 03 - Informes técnicos. 04 - Informes jurídicos. 05 - Informe de intervención/fiscalización. 06 - Dictámenes y enmiendas. 07 - Resoluciones/acuerdos órganos colegiados. 08 - Notificaciones/comunicaciones. 09 - Documentos contables. No sé si SECOIN  (fiscalización) pueda crear alguna carpeta automáticamente que pueda interferir con la carpeta "09 Documentos contables". De todas formas a medida que se vayan crdeando nuevos módulos, es de suponer que se...

16 SEGEX (3). Trabajar con un expediente. Tramitar el expediente (1). Carpetas, documentos. Tareas (informes) y avisos

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 1. El proceso de tramitación Principalmente consiste en ir añadiendo documentos (por medio de diferentes medios como "directamente ", SEFYCU, SEGRA..) al expediente Para mejorar la incorporación de los distintos documentos de la tramitación es conveniente agruparlos en carpetas . Los criterios de dicha agrupación pueden ser variados, desde una agrupación cronológica a una agrupación por tipo documental. En la entrada posterior a esta hay unas normas sobrfe la nomenclatura de documentos, carpetas y expedientes basadas en la guía del Ayuntamiento de Mislata . 2. Carpetas Se pueden crear  mediante el botón " Nueva carpeta ", saliendo una ventana emergente que nos pide un nombre de la misma.  Y queda la vista del expediente así: Sim colocamos el ratón encima de la carpeta (siempre que estemos en el modo edición un expediente) salen estas opciones: Añadir un documento Renombrar Arrastrar la carpeta para posicionarla convenientemente. Si no estamos en el modo edición,...