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17. SEGEX (4) Nomenclatura de Documentos ,Carpetas y Expedientes

 1. Introducción Vamos a tener en cuenta la magnífica guía publicada por el Ayuntamiento de Mislata. 2. Nomenclatura de carpetas. Parece ser que automáticamente se crean estas carpetas: Documentos entrada nº 0000 – fecha- Interesado (automático por SERES) Documentos del contrato (automático por SECA) Certificados de notificación (por requerimiento, SEGRA, SEFICU) Y se propone (en la  guía  ) crear estas carpetas en base al tipo documental 01 - Solicitudes/Providencia de inicio. 02 - Otra documentación administrativa. 03 - Informes técnicos. 04 - Informes jurídicos. 05 - Informe de intervención/fiscalización. 06 - Dictámenes y enmiendas. 07 - Resoluciones/acuerdos órganos colegiados. 08 - Notificaciones/comunicaciones. 09 - Documentos contables. No sé si SECOIN  (fiscalización) pueda crear alguna carpeta automáticamente que pueda interferir con la carpeta "09 Documentos contables". De todas formas a medida que se vayan crdeando nuevos módulos, es de suponer que se...

16 SEGEX (3). Trabajar con un expediente. Tramitar el expediente (1). Carpetas, documentos. Tareas (informes) y avisos

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 1. El proceso de tramitación Principalmente consiste en ir añadiendo documentos (por medio de diferentes medios como "directamente ", SEFYCU, SEGRA..) al expediente Para mejorar la incorporación de los distintos documentos de la tramitación es conveniente agruparlos en carpetas . Los criterios de dicha agrupación pueden ser variados, desde una agrupación cronológica a una agrupación por tipo documental. En la entrada posterior a esta hay unas normas sobrfe la nomenclatura de documentos, carpetas y expedientes basadas en la guía del Ayuntamiento de Mislata . 2. Carpetas Se pueden crear  mediante el botón " Nueva carpeta ", saliendo una ventana emergente que nos pide un nombre de la misma.  Y queda la vista del expediente así: Sim colocamos el ratón encima de la carpeta (siempre que estemos en el modo edición un expediente) salen estas opciones: Añadir un documento Renombrar Arrastrar la carpeta para posicionarla convenientemente. Si no estamos en el modo edición,...