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Mostrando entradas de julio, 2021

27. Cuestiones (3) Los técnicos, delegaciones, transferencia de documentos de un rol , circuitos de firma, contratos menores "ágiles"

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1. Los técnicos Hay administraciones donde el personal de administración se encarga de tramitar los expedientes y los técnicos son requeridos para determinadas actuaciones, principalmente informes. Por ello, muchos técnicos plantean que se les invoque mediante tareas . No quieren ser tramitadores de expedientes. Hay administraciones grandes donde se crean nodos de técnicos que no llevan tramitación. Las tareas de elaboración de informes o firma se envían directamente a su nodo, y ún técnico del mismo se encarga de ello. 2. Delegaciones Las delegaciones (de alcaldes, secretarios ...)  se pueden hacer de varias maneras: Para siempre (todo el año). En estos casos, la persona delegada debe controlar cuando se ausenta la persona titular y estar pendiente de sus tareas. Normalmente es para personal muy organizado y que no vaya estresado. Temporalmente. Generalmente se aplica cuando no siempre la persona a sustituir sea la misma, o en casos que la persona sustituta lleve mucha carga de trab

26. Cuestiones(2): Acceso a registro de entrada para los concejales

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1. Acceso a registro de entrada a concejales Parece ser que no se puede dar a la ligera permiso de ver un registro a un concejal.  Para poder ver un registro, hay que adjuntarlo a un expediente y desde SEGEX, darle visibilidad al documento por parte de un usuario. Para ello se plantean varias alternativas, y hay que analizar si son factibles o no: La opción anterior de dar permiso de consulta de documento a una concejal, con un tiempo límite máximo de acceso. Crear expedientes tipo dosier (pues no se va a tramitar nada en ellos) por área solo de registros de entrada relacionados con ese área para que los concejales al cargo puedan consultarlos. Este expediente será anual Crear un expediente igual al anterior donde se guardarán solo los expedientes de una quincena o un período de validez de acceso estipulado 1.1 Dar acceso a lectura a un documento de un expediente durante un tiempo determinado. Vamos al expediente y en OPCIONES DEL EXPEDIENTE le damos al botón de editar expediente (s

25. Cuestiones(1): Adjuntar documentos grandes

 Normalmente en el área de urbanismo, cuando se adjuntan planos, estos pueden ser de gran tamaño. Para ello se utilizan servicios en la nube para albergar temporalemente este ficheros y descargarse después ya que sobreasan la capacidad permitida del programa Sedipualb@. Se ha comentado que servicios : Tener un FTP propio. WeTransfer , DropBox, Google Drive.   Almacen (del CTT) mediate SARA Para el primer caso, se puede incluir un documento al expediente, haciendo uso solo del enlace. ( Hay que tener en cuenta que el fichero estará siempre en el ftp, y si decidimos cambiar el ftp o cambiar de lugar el fichero, entonces se perdería la referencia al mismo desde SEGEX!) Para el caso de WeTransfer y similares, David Herrera comenta muy sabiamente que NO SON GRATIS , pues aunque lo parezcan, estas pagando con tu PRIVACIDAD ! Y en un ayuntamiento, NO ES LEGAL utilizarlo pues no grantiza la protección de datos. Almacén si parece seguro, y lo utilizan en Picassent y Meliana.

24. Documentacion LibreOffice Calc para un trámite. Validación de datos

 1. Introducción Cuando aportamos una hoja de cálculo cal para llenar un trámite debemos: Proteger las celdas que no permitan entrada de datos y también las fòrmulas Establecer el área de impresión Ocultar fórmulas y valores intermedios Mostrar mensajes de error Redistribuir la información para que sea mas facil de recoger Mostrar los campos que tengan algún error. Una cosa que debemos tener en cuenta es el idioma con el que se van a mostrar las fórmulas. A veces puede fallar cuando las diferentes instalaciones de Calc son de diferente idioma o versión. Por tanto se recomienda utizar el idioma inglés. Hay que agradecer la ayuda de la Junta de Andalucía ( Validación de Datos , Formato condicional ) 2. Fórmulas en inglés Herramientas ->Opciones Libre Office Calc-> Formula->Utiliza nombre de las funciones en inglés. 3. Detectar errores en un campo Para detectar errores en un campo, se podría hacer de varias maneras: Utilizar el formato condicional .(Pero da incompatibiliades cu