8. Recapitulacion

 Sedipualba está compuesta por estos módulos:

  1. Administración (Estructura administrativa, trámites, SIA, formularios, parámetros)
  2. SEGES (tramitador de expedientes, Organos colegiados)
  3. SERES.SIR (Registro electronica E/S)
  4. SEFYCU (Firma y custodia, Notificaciones)
  5. SEGRA (Resoluciones Administrativas)
  6. SEFACE(Facturas electrónicas)
  7. SECA (Gestion Documental)
  8. SECOIN (Fiscalización y control interno)
  9. Sede Electrónica

Propuesta de empezar:
  • Crear un departamento (administración de la estructura)
  • Asignarse como usuario a ese departamento
  • Crear un trámite de sede con documentos a adjuntr y formulario
  • Definir que carpetas por regla general va a tener el expediente (Instruccion...)
  • Ver como se firman los documentos
  • Ver como se realizan las resoluciones
  • Ver las notificaciones

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15 SEGEX (2). Trabajar con un expediente. Operaciones permitidas antes de tramitar

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 Una vez dentro del expediente tenemos una pantalla como esta: Entre las opciones elegimos: 1. Editar expediente Podemos cambiar: La descripción que inicialmente es la misma que el trámite El procedimiento  (Son lo que ha creado Dipualba, puede que no se encuentre el que nos interesa). Todo trámite debe tener asociado un procedimiento. Referencia interna: Para ayudar a encontrar el expediente. Estado (conviene ahora pasar de Borrador a En tramitación ) Comentario Clase (Expediente [Da lugar a resolución], Dosier[colección de multas, notas de prensa] o Registro [Libro de actas..]) Georeferenciación : NUEVO SEGEX 1.5 : Permite georeferenciar por referecia catastral y por coordenadas !  Para terminar le damos al botón Salir del modo edición . 2. Historial Vemos una relación de los pasos que se han dado en el expediente: Como se puede ver, aparecen los actores de cada actuación, con fechas, descripción y nivel de importancia. 3. Nuevo aviso Permite enviar avisos en cual...
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16 SEGEX (3). Trabajar con un expediente. Tramitar el expediente (1). Carpetas, documentos. Tareas (informes) y avisos

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 1. El proceso de tramitación Principalmente consiste en ir añadiendo documentos (por medio de diferentes medios como "directamente ", SEFYCU, SEGRA..) al expediente Para mejorar la incorporación de los distintos documentos de la tramitación es conveniente agruparlos en carpetas . Los criterios de dicha agrupación pueden ser variados, desde una agrupación cronológica a una agrupación por tipo documental. En la entrada posterior a esta hay unas normas sobrfe la nomenclatura de documentos, carpetas y expedientes basadas en la guía del Ayuntamiento de Mislata . 2. Carpetas Se pueden crear  mediante el botón " Nueva carpeta ", saliendo una ventana emergente que nos pide un nombre de la misma.  Y queda la vista del expediente así: Sim colocamos el ratón encima de la carpeta (siempre que estemos en el modo edición un expediente) salen estas opciones: Añadir un documento Renombrar Arrastrar la carpeta para posicionarla convenientemente. Si no estamos en el modo edición,...
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31. SEFACE

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 1. Introducción Veamos el menú  La idea es registrar una factura y ver si hay errores y actuar en cosecuencia. Los avisos indican la metodología a seguir. En princiio las facturas deberían de entrar en registro SERES, y se deben enviar al departamento correspondiente (?)  2. Roles de SEFACE y proceso general Si entramos en administración y queremos asisgnar un rol de SEFACE, vemos que hay varios roles específicos: 1. ROL:  Gestión de facturas : Permite verificar las facturas que acaban de entrar de FACE. Le damos a la opcion de facturas pendientes de verificar En rojo aparecen los errores. Con ek boton con "M" podemos mostrar los datos, y con el botón "E"se puede editar algo que no esté bien,Si ahora marcamos una factura, cambia el menú Ahora toca revisar la factura  con el rol: 2. ROL: Revisión de facturas : Permite verificar las facturas que acaban de entrar de FACE. Le damos a la opcion de  facturas pendientes de revisar 3: ROL  Autorizado Contrata...
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