18 SEGEX (5). Notificar con SEFYCU (1). Primera toma de contacto.

 1. Añadir una notificación SEFYCU a la carpeta

Le damos al botón de "Añadir documento" que aparece cuando colocamos el ratón sobre dicha carpeta:


2. 1ª Pantalla para dar información del documento a anexar

Ahora nos aparece una ventana emergente pidiéndonos la siguiente documentación:

  1. "¿Es informe de fiscalización?": Estas son las opciones:
    1. No es un informe de fiscalización
    2. Informe de fiscalización favorable.
    3. Informe de fiscalización desfavorable.
    4. Informe de fiscalización con observaciones
    5. Onisión de fiscalización previa.
  2. Modo: Puede ser:
    1. Fichero
    2. Hipervínculo
    3. CSV
    4. SEFYCU (Nuevo/Existente) (Al marcar SEFYCU, automáticamente cambia la pantalla emergente y pide otros datos.)
    5. SEGRA (Nuevo/Existente)
  3. Tipo ENI: Cada uno de los tipos ENI establecidos. Le indicamos Notificación
  4. Acceso interesados: Ningún interesado puede accedr al documento
  5. Entidad: Nuestra administración local .
  6. Grupo: El negociado o sección que lleva el expediente
  7. Plantilla: Tenemos varias opciones, que tenemos que averiguar lo que significan.
    1. - Formato libre:
    2. Carta con destinatario
    3. Certificado administrativo
    4. Compulsa firmada por funcionario
  8. Descripción: Descripción de la notificación (Indicar nombres coherentes).
  9. Interesados a notificar: Indicar el/los interesados a notificar.


3. 2ª Pantalla-> Información de específica de SEFYCU (1)

Una vez se le da a aceptar, aparece esta pantalla donde nos pide entre otros datos, el fichero a notificar


Hay que ver las repercusiones que tien la última opción de insertar encabezado. Si nuestros documentos ya presentan su propio encabezado, hay que desmarcar esta opción.


4. 3ª Pantalla-> Información de específica de SEFYCU (2)

 Ahora sale otra pantalla para pedir firmantes (opcional) y si es el caso, añadir anexos


Veamos las opciones:

1. Botón de "Enviar sin firmantes": Se envía la notificación sin firmantes

2. Botón de "Editar detalle": Para volver a modificar los datos de la 1ª pantalla del punto 2.

3. Botón de "Añadir firmantes": Aparece una nueva pantalla:


Donde podemos seleccionar el firmante por rol, en este caso, a modo de ejemplo se ha indicado el rol de "Secretario".

4. Botón de "Añadir anexo": Permite añadir distintos tipos de anexos (Fichero, URL, CSV, SEFYCU existente, SEGRA existente). En función del tipo de anexo aparece una pantalla diferente, veamos:

    4.1 Pantalla inicial

  4.2 Pantalla de fichero
 
  4.3 Pantalla de URL 

  4.4 Pantalla de CSV

   4.5 Pantalla de SEFYCU


   4.6 Pantalla de SEGRA

Al final se refleja el anexo dado

5. Botón de "Añadir notificación": NO Permite crear otra notificación. Lo que hace es seleccionar destinatarios. Esta opción és muy util cuando se quiere notificar a múltiples interesados. Hay que tener en cuenta que permite añadir destinatarios de:
  • Usuarios individuales del directorio
  • Grupos (servicios) del directorio
  • Interesados SERES
  • Libreta de direcciones
  • Lote CSV
  • Introducir datos manualmente.


Todas estas opciones las trataremos más adelante en una nueva entrada, para el envío de NOTIFICACIONES MÚLTIPLES (basándonos en el vídeo de Benicarló de "Notificacions individualitzades de documents amb múltiples interessats notificació per lots CSV" )

6. Botón de "Ver dirección de acceso": No s mostrará la URL para entrar directamente al expediente.
7. Botón de "Enviar acceso interno por correo": Permite dar un email para enviar la URL anterior. No recomendable salvo que se sepa lo que se está haciendo.
8. Botón de "Enviar a firmar". Con ello se envía a firmar y tras la firma se notifica.



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