11. El registro de entrada SERES (1). (ADMINISTRADOR).Reponsable de Registro. Otros roles de registro

 1. Introducción

El registro de entrada SERES se nutre de:

  1. Registro Presencial

  2. Instancias generales (Sede)

  3. Trámites personalizados (de la sede electrónica)

  4. SIR/ORVE (solo dentro de la provincia)

  5. Registro electrónico de la AGE

  6. SENIA/SERIA (interadministraciones propias)

  7. Facturas electrónicas


A la hora de establecer la validez de los documentos aportados se pueden seguir estos criterios:
  1. Escaneo de la instancia original => Copia auténtica (misma validez que el original)
  2. Escaneo de documento adjunto sin firma => Copia sin validez jurídica. 
  3. Documento electrónico firmado => original

2. Requisitos previos

1. Creación de las oficinas de registro: Como no encontraba el lugar donde hacerlo, he enviado un tiket y me han dicho que "les pasemos los datos y ellos las crearán". Esto es obligatorio si se quiere registrar desde el registro presencial de SERES.

2. Configuración de las oficinas de registro: Para configurar las oficinas de registro hay que tener en cuenta que:
 - El nodo principal (padre de todos los nodos) tiene que ser oficina de registro. Para ello hay que marcar que es oficina de registro y asignarle una oficina de registro creada por los gestores de Sedipualb@.


- Los nodos secundarios pueden ser oficinas de registro, pero la correspondencia nodo y oficina de registro es ÚNICA (Una oficina de registro no puede estar referenciada en 2 nodos ni un nodo puede estar referenciado a 2 oficinas de registro). Es obvio que NO todos los nodos pueden ser oficinas de registro.

3. Es conveniente también tener un escaner tipo TWAIN y instalado el software (windows)   DipuAlbaEscaner. 

4. Por otra parte también hace falta un dispositivo de lectura de firma biométrica con la aplicación instalada de BioFirma.

3. El rol RESPONSABLE de REGISTRO

El registro es una de las piezas básicas de una corporación, por tanto el rol Responsable de Registro es un tema clave. Veamos como se crea.

1. Crear un nuevo usuario (si no lo tenemos creado) dentro de un departamento (en mi caso dentro del nodo "OFICINA DE ASISTENCIA EN MATERIA DE REGISTRO")



Y nos saldrá esta pantalla pidiendo datos:


2. Seleccionar este usuario, y marcar en "Roles"

Seleccionar el botón "Nuevo" en ele apartado "Asignaciones directas de roles en que el nodo actual es el actor"



Ahora solo queda dar los valores adecuados (Aplicación: SERES; Rol: Responsable de Registro; Ambito de tol seleccionado: Nodo padre -en mi caso el del Ayuntamiento)


Comprobamos que esté creado el rol  al darle Seleccionar:




Importante: Para poder crear el rol de responsable de registro, el nodo principal o padre tiene que tener activado el "check" de "es oficina de registro" y estar asignado a una de las oficinas de registro creadas por los informaticos de Sedipualba. Al usuario en cuestión se le asignará este rol con el ámbito del Nodo padre (que hemos dicho que es oficina de registro). No hay más opciones. 

4. Otros Roles de Registro

De la misma manera se asignarían otros roles de registro. Los pasos a seguir son:
  1. Ir al contenedor de "usarios de alta" y apretar el botón de "+Nuevo Usuario" y se le da el NIF, nombre y apellidos.
  2. Pinchar sobre el usuario que se ha creado y apretar el triangulito de opciones al lado del boton "Editar" y seleccionar "Insertar en otro contenedor existente". Sale una ventana emergente para poder seleccionar la sección de "OFICINA DE ASISTENCIA EN MATERIA DE REGISTRO".
  3. Pinchar en la pestaña de Roles y apretar el botón "+Nuevo". Saldrá una ventana emergente y seleccionaremos la aplicación "SERES" y en principio el Rol "Modificar Registro General" que es el rol que practicamente te permite hacer todo en registro. Pero hay otros roles más en SERES:
    1. Leer ciudadanos: Permiso solo lectura a los ciudadanos.
    2. Modificar ciudadanos: Permiso de lectura y escritura a los ciudadanos
    3. Leer registro restringido: Puede leer registros sin datos LOPD (NIF, anexos etc)
    4. Leer registro: Puede leer registros con datos LOPD
    5. Modificar registro auxiliar: Puede registrar de entrada y salida y hereda "modificar ciudadanos".
    6. Modificar registro general: puede archivar registros, unificar ciudadanos, crear y modificar asuntos, modificar fecha de validez, modificar registros de años anteriores y hereda de "modificar registro auxiliar".
    7. Responsable de registro: Accede al panel de administrador y hereda de "modificar registro general"

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

26. Cuestiones(2): Acceso a registro de entrada para los concejales

Imagen
1. Acceso a registro de entrada a concejales Parece ser que no se puede dar a la ligera permiso de ver un registro a un concejal.  Para poder ver un registro, hay que adjuntarlo a un expediente y desde SEGEX, darle visibilidad al documento por parte de un usuario. Para ello se plantean varias alternativas, y hay que analizar si son factibles o no: La opción anterior de dar permiso de consulta de documento a una concejal, con un tiempo límite máximo de acceso. Crear expedientes tipo dosier (pues no se va a tramitar nada en ellos) por área solo de registros de entrada relacionados con ese área para que los concejales al cargo puedan consultarlos. Este expediente será anual Crear un expediente igual al anterior donde se guardarán solo los expedientes de una quincena o un período de validez de acceso estipulado 1.1 Dar acceso a lectura a un documento de un expediente durante un tiempo determinado. Vamos al expediente y en OPCIONES DEL EXPEDIENTE le damos al botón de editar expediente...
Leer más

16 SEGEX (3). Trabajar con un expediente. Tramitar el expediente (1). Carpetas, documentos. Tareas (informes) y avisos

Imagen
 1. El proceso de tramitación Principalmente consiste en ir añadiendo documentos (por medio de diferentes medios como "directamente ", SEFYCU, SEGRA..) al expediente Para mejorar la incorporación de los distintos documentos de la tramitación es conveniente agruparlos en carpetas . Los criterios de dicha agrupación pueden ser variados, desde una agrupación cronológica a una agrupación por tipo documental. En la entrada posterior a esta hay unas normas sobrfe la nomenclatura de documentos, carpetas y expedientes basadas en la guía del Ayuntamiento de Mislata . 2. Carpetas Se pueden crear  mediante el botón " Nueva carpeta ", saliendo una ventana emergente que nos pide un nombre de la misma.  Y queda la vista del expediente así: Sim colocamos el ratón encima de la carpeta (siempre que estemos en el modo edición un expediente) salen estas opciones: Añadir un documento Renombrar Arrastrar la carpeta para posicionarla convenientemente. Si no estamos en el modo edición,...
Leer más

15 SEGEX (2). Trabajar con un expediente. Operaciones permitidas antes de tramitar

Imagen
 Una vez dentro del expediente tenemos una pantalla como esta: Entre las opciones elegimos: 1. Editar expediente Podemos cambiar: La descripción que inicialmente es la misma que el trámite El procedimiento  (Son lo que ha creado Dipualba, puede que no se encuentre el que nos interesa). Todo trámite debe tener asociado un procedimiento. Referencia interna: Para ayudar a encontrar el expediente. Estado (conviene ahora pasar de Borrador a En tramitación ) Comentario Clase (Expediente [Da lugar a resolución], Dosier[colección de multas, notas de prensa] o Registro [Libro de actas..]) Georeferenciación : NUEVO SEGEX 1.5 : Permite georeferenciar por referecia catastral y por coordenadas !  Para terminar le damos al botón Salir del modo edición . 2. Historial Vemos una relación de los pasos que se han dado en el expediente: Como se puede ver, aparecen los actores de cada actuación, con fechas, descripción y nivel de importancia. 3. Nuevo aviso Permite enviar avisos en cual...
Leer más