14. SEGEX (1) Tratar las entradas de registro. Crear nuevo expediente

Entramos en SEGEX: https://pre-nombre-municipio.sedipualba.es/segex/ y elegimos "Acceder a las entradas de registro"

Ahora nos ofrece buscar las entradas de registro:

Como se comentó anteriormente, se permite buscar por una lista desplegable de asuntos, por lista desplegable de nodos contenedores que adminten registro, y en resumen por una secuencia de caracteres ordenada que este incluida  en la descripción del trámite, discriminando mayúsculas y minúsculas pero no los acentos(!!!) Vale la pena repasar estas entradas anteriores pues nos indican como debemos crear asuntos, descripciones etc.

Por ejemplo si el procedimiento a buscar es "Solicitud de prestación por daños riada", se puede buscar en el resumen con:

• "Solicitud de prestac"
• "icitud de "
• "SOLiCiTuD DE Pre"
• "de PRESTA"
• "prestación por"

Pero no por

• "daños solicitud" -> Diferente orden dentro de la descripción
• "prestacion" -> Falta el acento
• "solicitu de" -> falta la "d" final de solicitud

Una vez le damos los parámetros de búsqueda correctos nos aparecen los registros que cumplen as condiciones. Podemos acceder al registro concreto a traves de estas 2 maneras:

Podemos ver la entrada con todos sus anexos, y podemos hacer:

1. Marcar como leida si no tiene mas importancia
2. Devolver la entrada a registro para que lo asignen a otra area (servicio, negociado)
3. Crear un expediente nuevo
4. Asignarlo a un expediente existente

Si le damos a iniciar expediente:

• nos pide de nuevo el área que va a tramitar esto (tramitador), 
• el nombre del procedimiento (que no debemos confundir con trámite-los procedimientos no los podemos crear, mientras que los trámites si), y podemos buscarlo mediante una palabra como "obra" "responsable" etc.
• Clase que puede ser Expediente, dosier (conjunto de documentos relacionados sin tramitación aparente), y registro

Le damos a ceptar y nos pide para cada documento:

• Tipo ENI (lista desplegable: petición , escrito,...)
• Estado de elaboración (Original, copia electrónica, ...)

OBSERVACIONES: 

1. Según el punto 17 de la Guía de aplicación del ENI, los tipos ENI de documentos presentados por el ciudadano son: 

• solicitudes, 
• denuncias, 
• alegaciones, 
• recursos, 
• comunicaciones, 
• facturas 
• y otros incautados. 

2, Respecto al estado de elaboración:

• Los formularios y documentos anexados desdes sede serán "originales"
• 
  

A veces es difícil ajustar los documentos presentados con  los tipos de documento ENI.

Le damos a Aceptar

ahora nos pasa a la pantalla del Expediente.