29. Contratos SECA

 1. Introducción

 A la hora de darle el tipo de procedimiento a un expediente, hay que tener en cuenta que si és algún tipo de contrato, entonces, el programa le da un tratamiento especial para integrarlo con PLACE!

Hay que tener muy claro cuales són los pasos para realizar el expediente


2. Creación de un expediente de contrato menor(de oficio)

Hay que tener en cuenta que en todos los contratos menores se hace lo mismo. En este caso vamos a realizar un contrato de compra de ordenadores, por tanto tenemos un contrato de suministros. Es conveniente tener previamente un PRESUPUESTO. También es conveniente crear 3 carpetas:

  • Documentación Técnica 
    • Presupuesto
    • Capacidad de la empresa (Si >3000€. Hay unos modelos)
    • Memoria justificativa de la necesidad del contrato. (Hay modelos)
    • Proyecto (solo en cotratos menores de obras)
  • Documentación Económica.
    • Certificado de no deudor local y estatal.
    • RC y/ó AD
  • Documentación Administrativa.
    • Ficha de inventario (si és inventariable)
    • Acta de recepción + decreto de aprobación del acta.


¡OJO: Si nos equivocamos en el tipo de contrato, hay que pedirlo a Albacete que lo cambie, pues los contratos llevan su automatización, pues SECA se encarga !


Se aconseja tener una carpeta con la documentación técnica, donde estará la memoria o la propuesta de compra. 

Conviene añadir los INTERESADOS. Se puede añadir todos los interesados o solamente al que se va a adjudicar



Hay que dar acceso a los departamentos de intervención y contratación.

Hay que solicitar certificado de deudas del ayuntamiento, mediante una colaboración a tesorería


Si es un bien inventariable, hay que dar permiso de colaboración también a encargado del inventario.

Hay que pedir el RC a intervención, mediante una trea que nosd proporcionará el RC firmado. Pero se aconseja hacer directamente AD, pues el RC parece ser que solamente es obligado hacerlo en AGE.
OJO: El AD tiene que hacerse antes del decreto de adjudicación, para no quedarse sin fondos para pagar!


3. Abrir en SECA el contrato

Para ello en "DETALLE DEL CONTRATO" le damos "Abrir en SECA" (Y se seleccionaría contrato exprés)

Y sale esta pantalla que corresponde a la información que se pide en PLACE


PLACE se queja si hay un número de mayúsculas superior a un porcentaje, por tanto hay que incluir solo las mayúsculas que son precisas. En la motivación, se admite un máximo de 50 caracteres.

Ahora le damos a comprobar y vemos que está favorable pues está al corriente de pago de la AEAT y la TGSS.


Y se puede ajudicar con el botón. Si no fuera favorable se puede hablar con la empresa para ver si ha regularizado su condición, y si lo ha hecho se adjudica siempre que presente un informe posterior. en caso contrario se adjudica a otra empresa. El primer informe de comprobación  se adjunta al expediente automáticamente.


En SECA se permite hacer lotes. Para cada lote se tendría que hacer uno a uno la adjudicación 


Permite también hacer documentos automáticos con peticiones de factura automática

Vamos a la pestaña de documentos y seleccionameos Nuevo documento de Lote


Y nos genera una resoución (SEGRA) automática 


que nos incluirá la propuesta en el expediente


Dicho documento automático es:





Ahora abre SEGRA para definir la ruta de firmas de dicha propuesta para que pase a ser decreto.


Y además añade un documento de instrucciones en SEGRA donde se explica como trabajar la factura con FACE



Ahora se firma y se envía la notificación al interesado.

4. Sincronización con PLACE

Parece ser que según el estado, se puede saber como está el expediente. En este caso tenemos



Pues hemos adjudicado manualmente. Si sincronizamos con PLACE, el expediente se cierra automáticamente cuando termine. De todas maneras creo que se puede reabrir el expediente.

5. Búsqueda y exportación

Para sacar listados hay una opción en SECA de búsqueda y exportación


Y aparecen unos criterios de búsqueda



Y se puede xportar a diferentes formatos


  • Excel
  • Tribunal de cuentas
  • Registro de publicación de contratos
Puede pasar que algunos contratos no estén bien, (importe cero ...). Esos hay que descartarlos antes de enviarlos al Tribunal de Cuentas.

6. Otros aspectos

Si el bien es inventariable hay que adjuntar la ficha de inventario al expediente.
Es conveniente realizar un acta de recepción (y decreto de aprobación ) y adjuntarla a la documentación
El AD debe ser previo al decreto de adjudicación.
También conviene tener 3 presupuestos.
Los contratos menores no tienen discalización previa limitada pero si tienen fiscalización posterior al año siguiente.
Hay una guia de Picassent muy buena

7. Contratos mayores

Por ejemplo "contrato abierto simplificado de obras".



Veamos un esquema de trabajo:
Se puede iniciar un contrato a través de laplataforma del estado (PLACE) y cuando quieras lo sincroizas con sedipualba, o creass el borrado en SECA y lo sincronizas con PLACE. Le damos a



Descarga toda la documentación: ofertas, sobres.. todo ENI conformado y lo mete en el expediente

 


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