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23. Registro de entrada (Para realizar un trámite). Análisis y recapitualación (1)

 1. Formas de presentar un registro de entrada. Parece ser que se puede registrar de entrada de varias maneras, (en base a la documentación pedida en un trámite): De forma telemática mediante instancia general .  Obtenemos los siguientes datos: (1) Nombre. apellidos, DNI tanto del representante como del interesado; (2) Datos notificación,  (3) Descripción de lo que quiere; (5) Anexos, pero no aporta datos de representación, ni datos concretos del trámite. De forma telemática escogiendo el trámite desde el catálogo. Ahí ya podemos inidcar todos los trámites que queremos que se introduzcan. De forma semipresencial . Se les pasa por e-mail los documentos a rellenar y nos los devuelven rellenados ya sea por email o personalmente. Se recabaría toda la información necesaria. De forma completamente presencial . Se puede actuar de 2 maneras, la primera el funcionario rellena todos los PDFs o excels que hay que adjuntar , los imprime y le pide al iteresado que los firme a mano....

22. Recapitulación de tiquets contestados por Sedipualb@

1. Ticket #415300: Error al asignar un procedimiento a un trámite: El error es el siguientes: Se produjo una excepción no controlada en la aplicación. Por favor, pruebe de nuevo dentro de unos minutos. Código del error:  8087382 El error se produce cuando el procedimiento elegido no tiene subtipos. Por ejemplo el procedimiento de QUEJAS no tiene subtipos (y por tanto no se puede asignar) mientras que los de RRHH si tienen (y por tanto son asignables). 2. Ticket #115897: Descargar los datos de formulario Se hace desde SEGEX -> Entradas de registro (se dan los parámetros de búsqueda) 3. Ticket #165428: Crear asuntos de registro. Desde SERES -> Administración -> Crear nuevo asunto. 4. Ticket #165428: Localizar registros tipo instancia general desde SEGEX. Primero hay que asignarle un nodo que admita entradas de registro. Esto se hace desde SERES. 5. Ticket #773289. Crear oficinas de registro. Solamente se puede crear bajo petición previa a Sedipualb@ ...

21. El panel de Administración (ADMINISTRADOR)

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 1. Introducción Solamente puede acceder la persona que tenga el rol de Administrador. No todo se puede hacer desde este panel, hay algunas opciones que se tienen que pedir a Sedipualb@ como: Crear oficinas de registro Gestión de procedimientos (no confundir con trámites) 2. Estructura organizativa y de personal Ya visto en otra entrada . 3. Parametros de Entidad En el menú principal del mópdulo de administración se selecciona Parámetros de Entidad. Pide un montón de datos de la entidad, direcciones,  logos, DIR3 (OJO que también podemos darle otro código DIR3 a los departamentos cuando vemos la estructura organuizativa, Tambien podemos darle otro DIR 3 por SECA..) , Departamento de protección de Datos, Integraciones, CSV, plazos, configuración de la gestion de Resoluciones (SEGRA), expedientes (SEGEX), contratos menores (SECA) .. Días de plazo para la firma (si se envía algo sin firmar) SECA: dar fecha de adjudicación automática LOGO ayto.. Hay que ir viendo con calma cada u...

20. El registro de entrada SERES (2). (USUARIO). Registrar de entrada

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 1. Entrar en SERES Para entrar en seres se puede entrar de varias maneras. La mas normal es: 1.  Entrar en la sede electrónica : (https://pre-tavernesdevalldigna.sedipualba.es/). Indicar " Catálogo de trámites ". 2. Seleccionar " Servicios relacionados con Empleados " en la parte izquierda y aparecerá a la derecha nuestra opción " Registro General electrónico (SERES) ". 3. Puede que nos pida autenticación. Se puede accededer: Certificado en tarjeta: No recomendable, ya que por una parte es muy lento y por otra pide identificación cuando se abren nuevas pantallas Certificado de software: Hay que tener instalado el certificado en el navegador que se vaya a usar. El principal problema que se tiene es que a veces la "Plataforma de Identificación del Estado" puede estar muy saturada. Clave: También está afectada por la "Plataforma de Identificación del Estado" Clave Permanente: Es un poco engorroso el solicitarlo por primera vez, pero a pes...

19 SEGEX (6). Notificar con SEFYCU (2). Notificaciones a múltiples personas.

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 0. Introducción En el vídeo de Benicarló , se analiza el caso de notificaciones a múltiples usarios. Para ello nos advierten de la problemática existente respecto a la protección de datos con el fín de no compartir datos entre diferentes interesados. Una de las soluciones que se planea para evitar problemas consiste en crear un solo expediente por interesado. Pero, Sedipualb@ también permite la notificación múltiple. Para ello se partimos de: Tener los interesados a notificar en una hoja de cálculo que convertiremos a formato CSV. Es conveniente que los interesados esten todos  incluidos en la BD de SERES . El campo que se enviará individualizado es " textooficio " Crear un documento decreto que contenga la lista de todos los interesados. Crear otro documento notificación en base a una plantilla que contenga toda la información del decreto y que no incluya la lista de los interesados. Para ello plantean sustituir toda la lista por la secuencia de caracteres  que indican ...

18 SEGEX (5). Notificar con SEFYCU (1). Primera toma de contacto.

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 1. Añadir una notificación SEFYCU a la carpeta Le damos al botón de " Añadir documento " que aparece cuando colocamos el ratón sobre dicha carpeta: 2. 1ª Pantalla para dar información del documento a anexar Ahora nos aparece una ventana emergente pidiéndonos la siguiente documentación: " ¿Es informe de fiscalización?" : Estas son las opciones: No es un informe de fiscalización Informe de fiscalización favorable. Informe de fiscalización desfavorable. Informe de fiscalización con observaciones Onisión de fiscalización previa. Modo : Puede ser: Fichero Hipervínculo CSV SEFYCU (Nuevo/Existente)  ( Al marcar SEFYCU, automáticamente cambia la pantalla emergente y pide otros datos . ) SEGRA (Nuevo/Existente) Tipo ENI : Cada uno de los tipos ENI establecidos. Le indicamos Notificación Acceso interesados : Ningún interesado puede accedr al documento Entidad : Nuestra administración local . Grupo : El negociado o sección que lleva el expediente Plantilla : Tenemos varias op...